¿Cómo se lleva el control escolar de un colegio en Venezuela?

Llevar el control escolar de un colegio es manejar en un solo lugar lo académico, lo administrativo, el dinero, el personal y la comunicación con las familias. PyP Control Escolar lo hace en la nube, hecho en Venezuela y para Venezuela, de maternal a 6to año, según los grados que configure su colegio.

Gestión escolar: estudiantes, asistencia y seguridad

La inscripción usa una ficha completa por pasos, con los campos de la planilla oficial: estado, municipio y parroquia. La familia completa la ficha desde su teléfono y el colegio ve qué cambió. La asistencia es una lista del día en maternal y preescolar, y por clase en primaria y bachillerato. En la puerta, la llegada avisa a la familia y la salida se entrega solo a personas autorizadas, con foto y cédula.

Inscripción y fichas Asistencia Puerta y retiro seguro Maternal y preescolar

Gestión académica: lapsos, notas y boletas

Cada materia tiene su plan de evaluación con peso por evaluación, y la pantalla avisa si no suman 100 %. Las notas van en escala numérica de 1 a 20 o literal de A a E, con definitiva del lapso, cierre de lapso, consejo de curso, reparación de materia pendiente y resultado del año. Los periodos se llaman como el colegio prefiera: Momento, Lapso, Trimestre o Corte. Las boletas salen en PDF y la familia las descarga desde su teléfono. En las tareas, los cuestionarios se corrigen solos y los trabajos escritos los califica el docente.

Académico y notas Tareas en la app Horario de clases

Administración escolar: pagos, cajas y nómina

Las cuotas se fijan en US$ y se cobran en bolívares a la tasa oficial del BCV del día. La familia reporta su pago móvil o transferencia con la foto del comprobante y el colegio lo confirma. Hay recibos numerados, cajas y bancos, cierre del día y cuentas por cobrar. La nómina lleva fichas de pago, adelantos y faltas tomadas de la asistencia, semanal, quincenal o mensual. La app nunca bloquea notas ni boletas por deuda. El cálculo legal venezolano de la nómina (IVSS, FAOV, INCES, ISLR y prestaciones) 🔜 En desarrollo.

Pagos y cobranza Personal y nómina Cómo se reporta un pago

Comunicación con las familias

Los avisos llegan al teléfono. Las circulares muestran cuántos las leyeron y quién confirmó «✓ Enterado». Hay citas con representantes, calendario escolar con los feriados nacionales y «Tu día», que le dice a la familia qué hay hoy y mañana.

Comunicación y avisos Para familias

Cómo se arranca un colegio

1. PyPCloud crea el colegio. El colegio queda creado con sus datos separados de los demás colegios.
2. Asistente de puesta en marcha. Un asistente de 16 pasos, una pantalla por paso, deja configurados los grados, los grupos, los salones y los requisitos. Cinco de los pasos se pueden dejar para después.
3. Alta rápida de estudiantes. Se inscribe a muchos estudiantes de una vez con sus datos básicos y la ficha se completa después.
4. Invitar al personal y a las familias. Las invitaciones llegan por correo y, si el correo no llega, por WhatsApp.
5. La familia completa la ficha. Cada representante completa la ficha de su hijo desde su teléfono, y el colegio ve qué cambió.
6. Cargar lo pagado antes de usar la app. Se registra lo que cada familia ya había pagado antes de empezar, con fecha de arranque y plazo para ponerse al día.

Las funciones que piden práctica, como la Puerta completa, se encienden después. Ver la puesta en marcha.

Qué ve cada persona

Cada persona ve solo lo que le toca: la dirección ve todo el colegio, la coordinación lo académico, la administración el dinero, los docentes sus grupos, las familias sus hijos y los estudiantes sus tareas.

Dirección Coordinación Administración Docentes Representantes Estudiantes

Qué necesita el colegio

Un teléfono, una tableta o una computadora con navegador actualizado e internet, aunque sea lento. No hace falta servidor ni instalar programas: todo está en la nube, con respaldo cada noche. Si su colegio tiene teléfonos e internet, ya tiene lo necesario.

¿Dudas? Lea las preguntas frecuentes o escríbanos por WhatsApp (+58 414-028-5806) o a soporte@pypcloud.com.