Novedades de PyP Control Escolar

Lo nuevo de la app, versión por versión. Lo que todavía no está lo encuentra en la hoja de ruta, con la etiqueta «En desarrollo».

Versión 0.6.1111 · 11 de noviembre de 2026

Horario de cada docente para Coordinación: Académico → Horario de clases → «👤 6. Por docente», con o sin cuenta, lo publicado y lo que está en borrador; se imprime.
Copiar el horario del año pasado: «📋 Traer el del año pasado» en «🧩 4. Armar el horario».
Las clases en el calendario del docente: Calendario → «🧑‍🏫 Mis grupos» → «🗒️ Semana», con el filtro «🗓️ Mis clases».
📎 Adjunto en las circulares: un PDF o una foto, hasta 3 MB.
Retirados y egresados con deuda: Cobranza → «🚪 Retirados y egresados con deuda».
Deuda de años anteriores: lo que quedó sin pagar de un año anterior sigue en la tarjeta de pagos y el dinero va primero ahí («La deuda más vieja primero» lo dice ahora).
Categorías de incidencias: Configuración → Colegio → «⚠️ Categorías de incidencias».

Versión 0.6.1095 · 7 de noviembre de 2026

🚀 Abrir el año nuevo con un botón: antes de abrir, la app muestra qué va a pasar con cada estudiante (quién queda inscrito y en qué grupo, quién egresa, quién no sigue, quién no respondió y quién arrastra una materia) y qué falta resolver. Dirección lo abre escribiendo el nombre del año. Se crean los grupos, materias, docentes, cuotas y lista escolar del año nuevo, y el año anterior queda cerrado y consultable: nada se pierde.
La inscripción que ya pagó un reinscrito no se cobra dos veces, y cerrar el año no borra lo que se debe de ese año.
⏳ Sin respuesta: quien no respondió la reinscripción no se inscribe solo. Coordinación llama a la familia y lo inscribe con un toque, o cierra la espera con una nota («la familia avisó que no sigue» o «el colegio no espera más y libera el cupo»).
🎓 Egresados: quien termina el último grado pasa a una lista propia; su ficha, notas, boletas y pagos se conservan para las constancias de años después.
📚 Materias pendientes del año anterior: quien pasa de año con una materia pendiente no ve clase con el otro curso: presenta pruebas (3 oportunidades de fábrica) con fecha en el Calendario y aviso a la familia. La nota la carga el docente de esa materia en ese grado, Coordinación o Dirección. Si no la aprueba, repite el año (el colegio lo puede cambiar a «lo decide Dirección»). La familia y el estudiante lo ven en Notas y en la boleta.

Versión 0.6.1089 · 6 de noviembre de 2026

Carnet con tarjeta NFC (13,56 MHz): el carnet se imprime en una tarjeta NFC y se enlaza a su dueño (estudiante, personal o quien retira). En la Puerta se acerca al lector: llegada, salida, retiro y entrada o salida del personal. Funciona con lector de escritorio (USB) y de exteriores (Wiegand), los dos en el mismo colegio; también sin internet (no la tarjeta de quien retira).
Quien retira a varios niños: con un solo niño por entregar, la tarjeta lo entrega directo (con las fotos del niño y del adulto para comparar). Con varios, la app pide confirmar en pantalla (aviso naranja y tres pitidos) cuáles se lleva.
🔁 Llegada y salida en una sola pantalla: cada carnet o tarjeta decide solo si el niño llega o sale; si llegó hace menos de 30 minutos (ajustable), pregunta «¿Se va ya?». El colegio elige con qué pantalla abre la Puerta.
La lista cuenta en la Puerta: al niño que pasaron presente en la lista sin marcar carnet, su carnet le marca la salida.
Cierre del día (8:00 p. m., ajustable): quien estuvo en el colegio y no marcó salida queda «🚪 Salió sin marcar»; se avisa a su familia y a Coordinación, y se puede poner la hora real después.
📊 Quién no marca el carnet: Coordinación archiva de un toque las salidas sin marcar (quedan en el registro), o les pone la hora real a uno, a varios o a todos; y ve quién no pasa el carnet (con la alerta «¿lo perdió?» y Excel).
Un «NO» no se puede pasar por alto: una tarjeta sin enlazar (o de banco, o de un carnet repuesto, o de alguien sin permiso) tapa toda la pantalla en rojo con alarma hasta tocar «Entendido», y mientras tanto no entra otra tarjeta.
La seguridad depende de cómo se instale (sección 5): con pantalla y persona que confirma (recomendado), solo para anotar llegadas, o con torniquete o puerta con cerradura (🔜 a pedido). Importante para la web: la luz verde del lector no significa autorización; manda la pantalla.
🏅 Reconocimientos y diplomas (antes «🔜 Cuadro de honor»): por sección, curso y etapa, del lapso o del año; en bachillerato los 3 mejores, en primaria «⭐ Excelencia académica» y en todas «📈 Mayor avance». Diplomas con 10 modelos y vista previa. La familia ve solo el de su hijo.
Aviso de peligro de reprobar y «📊 Cuadro de notas del grupo». ✓ Materias sin docente: la app lo dice y lleva a asignarlo; solo Coordinación y Dirección cargan esas notas.

Versión 0.6.1018 · 5 de noviembre de 2026

Trabajo en equipo: un trabajo escrito se hace «👤 Individual» o «👥 En equipos». El docente arma los equipos al azar, a mano o deja que los estudiantes se anoten («equipos de 3»: la app saca la cuenta y cada uno entra al equipo que quiera, con cupo y fecha para anotarse). Elige si uno entrega por todo el equipo (la nota vale para todos) o cada uno entrega lo suyo. Cada equipo tiene su 👥 sala en el Chat para organizarse, supervisada por el docente, sus representantes, Coordinación y Dirección.
Salas en el Chat: ❓ salas de preguntas sobre una tarea o un tema (abiertas o moderadas, con hora de cierre), 🏫 la sala de cada sección (avisos del docente al grupo) y 👥 las salas de equipo.
Fotos en el Chat (comprimidas; no entre estudiantes), 🖨️ imprimir o guardar en PDF una conversación o una sala, y ⚠️ convertir un mensaje en incidencia.
Filtro de groserías: al estudiante que va a enviar una grosería la app le avisa antes (no bloquea); si la envía, queda marcada para Coordinación. Cada colegio ajusta la lista.
Cadena de mando de fábrica: la familia habla con Coordinación y con Administración; Dirección le puede escribir a la familia; el docente y la familia no se escriben directo: si hace falta, Coordinación suma al docente a la conversación. Cada colegio lo puede cambiar.

Versión 0.6.987 · 4 de noviembre de 2026

Conversación reportada = caso que se cierra: Coordinación o Dirección deciden si fue una falta o no, a qué estudiante va y la resolución. Queda en la ficha del estudiante con una copia de la conversación. El colegio decide qué ve la familia: nada, solo la resolución, o la resolución y la conversación (muchos casos se resuelven sin involucrar a los padres). Al cerrarlo, el chat de los dos estudiantes dice que el reporte se cerró y siguen normal. Los casos sin cerrar salen en el Inicio de Coordinación y, si pasan 3 días, también a Dirección.
Años anteriores: la boleta final, el expediente académico y el Archivo del colegio permiten elegir «Año escolar: …».
La IA para redactar («Revisar con IA» y «Redactar mejor») la usan los docentes en el reporte diario, la nota para todo el grupo y el informe descriptivo. El resto del personal tiene el corrector de ortografía (sin internet). La Ayuda con IA sigue para todos.
Archivo anual del chat entre estudiantes: en la app quedan siempre el año escolar en curso y el anterior; los años más viejos se guardan comprimidos fuera de la base de datos y se pueden consultar o devolver.

Versión 0.6.980 · 4 de noviembre de 2026

«Mensajes» ahora se llama «Chat». Mismo lugar en el menú.
Chat con la cadena de mando del colegio: Dirección decide quién le puede escribir primero a quién (por ejemplo, la familia a Coordinación y no directo al docente, si así lo quiere el colegio); la app dice el porqué cuando no se puede.
Familias y estudiantes en el Chat, siempre supervisado: lo que un docente habla con un estudiante o su familia lo pueden leer el representante, Coordinación y Dirección, y la conversación lo dice arriba.
Chat entre estudiantes, privado: de fábrica cada estudiante habla con los compañeros de su salón y decide si recibe de otros grados o de todo el colegio. Es privado entre ellos; hasta el grado que elija el colegio (de fábrica, hasta 6to grado) el representante puede leerlo. Si algo le incomoda, toca «⚠️ Reportar» y Coordinación y Dirección pueden leer la conversación.
Bloquear: entre estudiantes, ninguno de los dos puede escribir mientras haya un bloqueo. Nadie bloquea al personal del colegio.
Horario de mensajes: lo que se escribe fuera de horario llega cuando empieza el horario de quien lo recibe (los llamados urgentes, siempre).
«💬 Escribirle» desde la ficha del estudiante (personal).

Versión 0.6.912 · 29 de octubre de 2026

📅 Tu día: arriba del Inicio, Hoy / Mañana / Semana. La familia (por hijo) y el estudiante ven evaluaciones, entregas, qué traer, feriados y actos, tarea para la casa y lo que hay que enviar; la familia además citas y cuotas. El docente ve sus evaluaciones, cuántos entregaron y lo que tiene por corregir; Coordinación y Dirección, las citas y el calendario del colegio.
Aviso al teléfono de Tu día: 6 a. m. lo de hoy y 7 p. m. lo de mañana, uno por familia y solo si hay algo. Se apaga en Mis ajustes.
«🎒 Qué traer ese día» en cada evaluación del plan y en cada tarea.
Buscador del Inicio (Dirección, Coordinación y Administración): estudiantes, familiares y personal por nombre, cédula, teléfono o correo.
Coordinación solo consulta el dinero: ve si un estudiante está solvente o cuánto debe, desde su ficha; no cobra ni ve recibos, cuentas por cobrar ni bancos. El docente no ve nada de dinero.
Cambiar el cargo de alguien del personal cambia lo que ve en la app. El Personal ya no ve el menú de comida.

Versión 0.6.893 · 29 de octubre de 2026

Circulares a quien no tiene la app: antes de enviar dice cuántos estudiantes no tienen un representante con la app; después, «📲 Sin la app» manda la circular completa por WhatsApp.
Invitar a todas las familias de una vez: Usuarios → «📲 Familias sin la app», con filtros (se pueden invitar · sin correo en la ficha · invitación enviada) e «📨 Invitar por correo a las N familias».
Vista Personal: secretaría, psicopedagogía, enfermería, limpieza, portería, transporte y cocina entran a la app con un menú sencillo: su asistencia, su hoja de vida, sus recibos, avisos, circulares y mensajes.

Versión 0.6.883 · 28 de octubre de 2026

Circulares: Dirección y Coordinación informan a familias, personal o ambos (todo el colegio, una etapa, unos grados o unas secciones), ven cuántos la recibirán antes de enviar, quién la leyó y quién confirmó «✓ Enterado», y escriben por WhatsApp a quien falta.

Versión 0.6.879 · 28 de octubre de 2026

Qué recibe Dirección: con Coordinación activa, Dirección recibe solo lo importante y lo que se atrasa; en su Inicio, «📌 Lo que te toca a ti» y «🔎 Coordinación al día». Configurable.

Versión 0.6.875 · 28 de octubre de 2026

Incidencias de conducta: la docente reporta desde la ficha; Coordinación y Dirección las atienden en Estudiantes → ⚠️ Incidencias (revisión, citar al representante, resolver o desestimar); la familia ve solo las resueltas.

Versión 0.6.861 · 24 de octubre de 2026

Ayuda completa de Configuración (nuevo en 0.6.861): cada sección de Configuración → Colegio y Configuración → Sistema tiene su guía paso a paso con «👉 Llévame ahí»: nombre del colegio, membrete, horario, salones, grados, periodos de evaluación, requisitos de inscripción y del personal, tasa BCV (y qué hacer si no se actualiza), edad para irse solo, hora límite y campos del reporte diario. También hay guías nuevas de Usuarios y accesos, el menú de comida y la Puerta.
Los avisos de «📍 Guardado en…» dicen la ruta completa del menú (por ejemplo, «Configuración → Colegio → 🎓 Grados»), igual que las guías.

Versión 0.6.851 · 23 de octubre de 2026

Menú: «Equipo» ahora se llama «Personal y grupos» (Grupos y docentes · Personal · Asistencia del personal). «Usuarios» sale de ese grupo y queda solo en el menú, porque ahí están las cuentas del personal y de las familias.
Puerta y asistencia del personal sin internet (antes 🔜).
Modalidades (medio turno, turno completo…) con hora de salida y monto propio por cuota.
Agosto y quien entra con el año empezado: cuotas que se cobran a todo inscrito y plazo en días para pagarlas.
🎁 Exonerar una cuota a un estudiante, con motivo.
Direcciones con los campos de la planilla oficial y lugar de nacimiento (estado, municipio, parroquia…).
Hoja de vida del empleado, llenada por el propio empleado y aprobada por el colegio.
Buscar por correo en Estudiantes, Personal y Usuarios: dice a quién está asignado.
Pañales y efectos en el bolso (forma de trabajar por niño y préstamos).
Primer acceso por WhatsApp cuando el correo de invitación no llega.
«Pagado antes de usar la app» lo carga solo Dirección.

Versión 0.6.771 · 21 de octubre de 2026

Sin internet: la lista del día y el reporte diario se pueden hacer sin red y suben solos; «Datos para emergencias» se consulta sin red.
Asistente IA de Control Escolar (antes «Ayuda con IA»): la respuesta se abre sola en una ventanita flotante.
Ventanita flotante de pasos: cualquier guía se puede tener a mano mientras se usa la app.
El personal se asigna a sus grupos y materias antes de invitarlo a la app.
Invitación sencilla (sin enlaces confusos) y «👁 Mostrar contraseña» al crear la contraseña.