Comunicación y avisos
Cada familiar elige qué avisos recibe, y el colegio decide quién puede recibirlos.
Así se ve en la app
Capturas de un colegio de demostración. Todos los datos son ficticios.
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Calendario con feriados, reuniones, evaluaciones y entregas, por cada hijo.
Disponible hoy
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Avisos repartidos por rol — Lo de rutina va a Coordinación y lo del dinero a Administración (o a Dirección); Dirección recibe lo grave y lo atrasado.
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Avisos al teléfono — Llegada, salida, reporte, pagos, tareas, notas, calendario, citas, firmas, informes y ficha; cada familiar elige cuáles recibe.
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Chat del personal — Conversaciones directas y de grupo en vivo, mensajes urgentes, llamados rápidos («📣 Te solicitan en Coordinación»), emojis y stickers.
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Chat con cadena de mando — Dirección decide quién le escribe primero a quién; si no se puede, la app dice por qué y ofrece escribirle a Coordinación.
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Quién me escribe y cuándo — Cada persona elige quién le puede escribir primero y en qué horario.
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Chat de la familia con el colegio — La familia le escribe a Coordinación y a Administración; de fábrica no le escribe al docente directo: Coordinación lo suma.
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Chat del estudiante supervisado — El estudiante le escribe a Coordinación y a sus docentes; su representante, Coordinación y Dirección leen la conversación.
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💬 Escribirle desde la ficha — Coordinación y Dirección le escriben a los docentes, al estudiante o a sus representantes desde su ficha.
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Chat entre estudiantes — Privado, con los de su salón de fábrica; hasta el grado que elija el colegio, el representante la puede leer.
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⚠️ Reportar una conversación — El estudiante la reporta y desde ese momento Coordinación y Dirección la leen; el otro no sabe quién la reportó.
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Conversación reportada = caso — Se cierra con «📋 Cerrar el caso» (falta, a quién, resolución y qué ve la familia) y queda en las Incidencias del estudiante.
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Bloquear en el chat — «🚫 Bloquear» una conversación y deshacerlo ahí mismo; a Dirección, Coordinación y al personal no los bloquea un estudiante.
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Horario del chat — Lo escrito fuera del horario de quien lo recibe llega cuando empieza su horario; los llamados urgentes llegan siempre.
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Archivos en el Chat — Con «📎» se envían PDF, Word, Excel y PowerPoint en las conversaciones con el colegio y en las salas; entre estudiantes, no.
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Tope de archivos en el Chat — Dirección decide el tamaño máximo por archivo (3 MB de fábrica) y cuántos envía cada persona al día.
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Fotos en el Chat — Se achican solas al enviarlas; entre estudiantes no se mandan fotos.
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🖨️ Imprimir una conversación — Una conversación o una sala, impresa o guardada en PDF.
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⚠️ Convertir un mensaje en incidencia — Un mensaje del chat pasa a ser una incidencia del estudiante.
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❓ Salas de preguntas — El docente abre una sala sobre una tarea o un tema, abierta o moderada y con hora de cierre.
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🏫 Sala de la sección — Avisos del docente a su grupo; el colegio decide si los estudiantes escriben.
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👥 Sala del equipo — La sala de cada equipo en un trabajo en equipo.
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Filtro de groserías — Antes de enviar una grosería, el estudiante recibe un aviso; si la envía, queda marcada y sale en el Inicio de Coordinación.
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Citas con representantes — Se piden, se aprueban, se reprograman, la familia confirma y queda un acta con los acuerdos.
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Calendario escolar — Feriados nacionales cargados solos, actos, reuniones y evaluaciones, con vista de mes, semana, año o lista, y aviso el día antes.
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Menú de comida — El menú de la semana por grado, con la foto de la comida del día para la familia.
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Correos del colegio — Invitaciones, cupos y accesos con el nombre del colegio; si el correo no llega, acceso por WhatsApp.
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Circulares — Se escriben una vez y llegan a familias, personal o ambos, de todo el colegio, una etapa, grados o secciones; antes se ve a cuántos.
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✓ Enterado en las circulares — Quien recibe confirma «✓ Enterado» y el colegio ve quién falta, con WhatsApp listo para escribirle.
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Anular una circular — Se anula con motivo y queda tachada, no se borra.
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📎 Adjunto en las circulares — Un PDF o una foto (hasta 3 MB, la foto se achica sola) dentro de la circular, que abren quienes la reciben.
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📲 Circular a quien no tiene la app — Antes de enviar dice a cuántas familias no les llegará, y después se la manda por WhatsApp o se las invita.
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📅 Tu día — Arriba del Inicio, Hoy, Mañana y Semana: evaluaciones, entregas, «🎒 Traer», actos, citas y cuotas, según quién entra.
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Tu día en el teléfono — A las 6 a. m. «📅 Hoy en el colegio» y a las 7 p. m. «🌙 Mañana en el colegio», uno con todos los hijos y solo si hay algo.
En desarrollo
Estas funciones todavía no están en la app.
- 🔜 En desarrollo
Archivos entre estudiantes — Mandar archivos en el chat entre estudiantes, según el uso.
- 🔜 En desarrollo
Fotos entre estudiantes — Mandar fotos en el chat entre estudiantes, según el uso.
- 🔜 En desarrollo
Citas que reserva la familia — El docente publica sus horas libres y el representante reserva la cita.
- 🔜 En desarrollo
📋 Encuestas — Encuestas a familias, estudiantes y personal, con sus resultados en gráficos.