Manual de Coordinación
Para quién: Coordinador(a), control de estudio.
Qué ve: Lo académico, las fichas, el personal y los usuarios. Del dinero solo consulta si un estudiante está solvente o cuánto debe.
Versión del manual: 0.6.1111 · 11 de noviembre de 2026. 177 funciones disponibles y 36 en desarrollo.
Descargar manual en PDFPuesta en marcha del colegio
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Grupos y docentes — Las secciones del año con su cupo, Docente 1 y Docente 2; se asigna al personal antes de que entre y todo pasa solo a su cuenta.
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Alta rápida — Se inscribe a muchos estudiantes de un grupo de una vez, uno por línea, y la ficha se completa después.
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Invitar usuarios por correo — Cada persona entra con su correo y su rol; el correo trae un solo botón y al crear la contraseña dice si las dos coinciden.
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Primer acceso por WhatsApp — Si el correo no llega, el colegio manda por WhatsApp un acceso con contraseña temporal.
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Familia unida sola a sus hijos — El representante queda vinculado a sus hijos por el correo de la ficha, sin pasos extra.
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Desactivar y reactivar usuarios — Quien se va se desactiva y puede volver; ningún usuario se borra.
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Personal sin ficha — Avisa de las cuentas del personal que todavía no tienen su ficha en Personal.
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📲 Familias sin la app — Qué estudiantes no tienen un representante con la app, quién no tiene correo y a quién ya se invitó; invita a todas de una vez.
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Colegio demo — Un colegio de muestra completo, con una cuenta por cada vista, para conocer la app sin tocar datos reales.
- 🔜 En desarrollo
Entrar con Google o Microsoft — Iniciar sesión con la cuenta de Google o de Microsoft del colegio, sin otra contraseña.
- 🔜 En desarrollo
Conexión con Google Classroom — Las tareas y los grupos de la app pasan a Google Classroom y Google Workspace.
- 🔜 En desarrollo
Conexión con Microsoft 365 y Teams — Las tareas y los grupos de la app pasan a Microsoft 365 y Teams.
- 🔜 En desarrollo
Conexión con Moodle — Los grupos, los estudiantes y las notas se comparten con Moodle.
Estudiantes, inscripción y fichas
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Solicitud de cupo en línea — Página pública del colegio para pedir cupo, con bandeja de solicitudes, plazos, aceptar o liberar, y correos automáticos.
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Ficha de inscripción por pasos — Niño y grupo, Hogar, Madre, Padre, Otros familiares, Salud, Retiro y emergencia, Avisos y Requisitos, uno por pantalla.
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Formatos venezolanos en la ficha — Fecha dd/mm/aaaa, cédula con puntos, RIF con dígito, teléfono +58 y nombres con mayúscula, escritos solos.
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Direcciones de la planilla oficial — Estado, municipio, parroquia, ciudad, urbanización, sector, calle, edificio, piso y número; casa y trabajo de los padres.
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Salud en la ficha — Control pediátrico, alergias, enfermedades, tratamiento, hospitalizaciones, convulsiones, especialistas y terapias.
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Fotos y documentos en la ficha — Fotos del niño y de los padres con encuadre, copias de cédula y RIF, y documentos en PDF.
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La familia completa la ficha — El representante llena la ficha desde su teléfono y el colegio ve qué cambió («antes → ahora») y lo marca revisado.
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Ficha exigida con plazo — El colegio decide qué pasos son obligatorios y hasta cuándo, con recordatorios semanales a la familia.
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Fichas por completar — Tablero de quién no ha completado la ficha y qué le falta.
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¿A pedido de quién? — Cuando el colegio cambia datos de la familia queda quién lo pidió y por qué vía (llamada, WhatsApp, presencial o escrito).
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Historial de cambios de la ficha — Cada cambio de la ficha con la persona que lo hizo, su rol y la fecha.
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Planilla de inscripción impresa — La planilla en el formato del colegio, con fotos y membrete.
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Resumen del estudiante — Una portada con lo importante: grupo, modalidad, representantes, pagos, notas y documentos.
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Cambio de sección — El estudiante pasa a otra sección del mismo grado y sus notas del año viajan con él.
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Retiro del estudiante — Retiro con constancia, reincorporación si vuelve y lista de retirados, sin perder su historia.
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🎓 Egresados — Quien termina el último grado pasa a su lista al abrir el año nuevo, con ficha, notas, boletas y pagos, y lo que quedó debiendo.
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Reinscripción — Cada familia responde si su hijo sigue el año que viene; el colegio pide la solvencia y puede dejar un cupo firme a mano.
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Búsqueda tolerante — Encuentra al estudiante aunque se escriba mal, sin acentos o en otro orden, y busca en los correos desde la primera letra.
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Buscador del Inicio — Busca estudiantes, familiares y personal por nombre, cédula, teléfono o correo; Administración va directo a la cobranza.
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💵 Estado de cuenta en la ficha — Dice «✓ Solvente» o «Debe US$ X» y abre la tarjeta de pagos; para Coordinación es solo consulta.
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Ver por modalidad — Cuántos estudiantes están en medio turno, turno completo o sin modalidad, con grupo y búsqueda.
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Carnet estudiantil — Carnet vertical de 54 × 85,6 mm, nueve por hoja carta, con logo y foto, en papel o en tarjeta NFC.
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Documentos para firmar — Normas, autorizaciones y compromisos que salen llenos con los datos del niño, se imprimen y se marca quién los firmó.
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Efectos personales — Lo que cada niño deja en el colegio (mudas, pañales, toallas), con saldo, aviso cuando se acaba y constancia de devolución.
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Pañales en el bolso o en el colegio — El colegio elige cómo trabaja los pañales y puede cambiarlo por niño; los préstamos salen en el Inicio.
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Lista escolar — La lista de útiles por grado, publicada para la familia, que marca lo que ya compró.
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Incidencias de conducta — El docente reporta (día, categoría, gravedad y qué pasó) y Coordinación la revisa, cita al representante, la resuelve o la desestima.
- 🔜 En desarrollo
Autorizaciones firmadas en la app — La familia firma en el teléfono los paseos, las salidas y el uso de imagen, y queda la constancia.
- 🔜 En desarrollo
🩺 Enfermería — Visitas a enfermería con aviso a la familia, vacunas al día y medicamentos autorizados.
- 🔜 En desarrollo
Admisiones — Del interesado a la visita, la entrevista, la prueba y la inscripción, viendo cuántos llegan a cada paso.
- 🔜 En desarrollo
Red de egresados — El contacto de los egresados al día, sus eventos y las constancias que piden.
- 🔜 En desarrollo
📖 Biblioteca — Catálogo del colegio, préstamo y devolución con el carnet, y quién debe un libro.
- 🔜 En desarrollo
🚌 Transporte — Rutas y paradas; el estudiante sube y baja con el carnet y la familia recibe el aviso.
- 🔜 En desarrollo
⚽ Actividades extracurriculares — Inscripción a cada actividad con cupo y cobro, y su propia asistencia.
- 🔜 En desarrollo
🏫 Reserva de espacios — Reservar el laboratorio, la cancha o el video beam, y reportar daños con su seguimiento.
Seguridad del niño: Puerta, llegada y retiro
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Llegada — Quién llegó, a qué hora, si llegó tarde y quién lo trajo; la familia recibe el aviso al instante.
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Salida segura — Solo se entrega al niño a los autorizados, con foto y cédula; si alguien no está en la lista, sale en rojo.
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Personas autorizadas a retirar — El representante legal las propone desde la app y el colegio las confirma con él y las aprueba.
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Autorización con plazo — La autorización firmada tiene 5 días de clase («Dar 5 días más»); si vence, la persona queda suspendida.
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Retiro excepcional — Si viene alguien que no está en la lista, queda su cédula, quién lo autorizó y por qué vía.
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Puede irse solo — Permiso del representante para que su hijo se vaya solo; el colegio elige desde qué edad (de 6 a 14 años).
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Carnet de quien retira — Uno por cada persona que retira (por cédula), aunque busque a varios niños, impreso en papel o en tarjeta NFC.
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Carnet sin la lista de niños — En pantalla se ve a quién retira cada carnet; en el carnet impreso no, para que perderlo no revele a qué niños busca.
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Carnet con tarjeta NFC — El carnet se imprime en una tarjeta NFC de 13,56 MHz y se enlaza a su dueño, o a un grupo entero en orden.
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Tarjeta y llavero — Una misma persona puede tener tarjeta y llavero NFC enlazados a su carnet.
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Tarjeta en la Puerta — Se acerca la tarjeta al lector: el niño llega o sale, el personal marca entrada o salida y quien retira se lleva a sus niños.
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Retira a un solo niño — Se entrega directo, con la foto del niño y la del adulto en pantalla para comparar las caras.
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Retira a varios niños — Aviso naranja con tres pitidos para elegir cuáles se lleva y tocar «🚸 Entregar»; otra tarjeta no lo reemplaza mientras espera.
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Un «NO» en rojo — Tarjeta sin enlazar, de banco, de un carnet repuesto o sin permiso tapa la pantalla en rojo con alarma hasta tocar «Entendido».
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Tarjeta perdida o carnet repuesto — «Quitar (se perdió)» la anula al instante y «🔄 Reponer» el carnet invalida todas sus tarjetas.
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Tarjetas sin internet — Sin red sirven las tarjetas de los niños y del personal; la de quien retira necesita conexión.
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🔁 Llegada y salida juntas — Una sola pantalla en la que cada carnet decide solo: si no ha llegado, llega; si está en el colegio, sale; si ya salió, lo dice.
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¿Se va ya? — Si llegó hace menos de 30 minutos (ajustable), pregunta antes de darle salida, para que un carnet pasado dos veces no lo saque.
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La lista de clase cuenta en la Puerta — Si lo pasaron presente en la lista y no marcó carnet al llegar, para la Puerta ya está en el colegio y su carnet le marca la salida.
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Cierre del día de la Puerta — A la hora que elige el colegio (8:00 p. m. de fábrica), quien no marcó salida queda «🚪 Salió sin marcar», con aviso a la familia y a Coordinación.
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📊 Quién no marca — Las salidas sin marcar por revisar, con «✓ Archivar todo» o poner la hora real a uno, varios o un día entero.
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Quién no pasa el carnet — En 7, 30 o 90 días, por grupo, quién casi no usa el carnet («⚠️ No usa el carnet: ¿lo perdió?»), con su ficha y Excel.
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Hora puesta a mano y salidas olvidadas — Se corrige la hora de una llegada o salida y se resuelven las salidas que nadie marcó.
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Puerta sin internet — Llegadas y salidas se marcan sin red (también con tarjeta) y suben solas al volver la conexión, con aviso de lo que subió.
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📍 ¿Dónde está? — Encuentra en el momento a un estudiante o a un docente: en qué salón y en qué clase debe estar.
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🚑 Datos para emergencias — Sin internet, el teléfono del personal guarda alergias, contactos y quién puede retirar a los niños de sus grupos; se borra al cerrar sesión.
- 🔜 En desarrollo
Reportes de Puerta — Historial de llegadas y retiros por niño y por fechas, para exportar a Excel.
- 🔜 En desarrollo
Carnet de quien retira sin internet — La tarjeta de quien retira y el retiro excepcional funcionan también sin red.
Asistencia
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Lista del día — En maternal y preescolar se pasa una lista al día; todos salen ausentes hasta pasarla.
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Asistencia por clase — En primaria y bachillerato se pasa la lista en cada clase.
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Usar la misma lista — Copia la lista de la clase anterior y se corrige solo lo que cambió.
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Inasistencias por materia y por lapso — Las faltas de cada materia en el lapso, que el estudiante y su familia también ven.
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Justificativos — Las faltas se justifican con su documento, que puede ser obligatorio desde primaria.
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Cruce con la Puerta — Aviso a Coordinación: «⚠️ Llegaron al colegio y no están en clase».
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Corregir la asistencia — Coordinación corrige cualquier día y el docente corrige lo suyo del mismo día.
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Lista del día sin internet — Sin red la lista se pasa igual, queda «⏳ Por subir» y sube sola; si alguien la cambió después, avisa y no pisa nada.
Maternal y preescolar: reporte diario e informe descriptivo
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Reporte diario — Por niño: ánimo, comida, siesta, pañales, actividades, materiales que faltan, tarea, incidentes y medicamento con autorización escrita.
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Reportes pendientes — Aviso a Dirección y Coordinación de los grupos sin reporte, con hora límite que elige el colegio.
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Pañales que se descuentan solos — Los cambios del reporte descuentan los pañales de los efectos personales, según cómo trabaje el colegio.
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Informe descriptivo — Por momento o lapso: el docente lo escribe, Coordinación lo revisa o lo devuelve, se publica y la familia lo ve e imprime.
- 🔜 En desarrollo
Plan de inicial — Los aprendizajes esperados por área y por momento.
- 🔜 En desarrollo
Portada del informe — El informe descriptivo con portada y foto del niño.
- 🔜 En desarrollo
Días hábiles en el informe — Los días hábiles y las asistencias del periodo dentro del informe.
- 🔜 En desarrollo
Carta de fin de año — La carta del docente a la familia al cerrar el año.
Académico: materias, plan de evaluación y notas
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Materias de cada grupo — Cada materia con su docente y su escala, numérica de 1 a 20 o literal de A a E, con rangos editables.
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Materias sin docente — Notas lo dice y lleva a asignarlo; mientras tanto esas notas las cargan solo Coordinación o Dirección.
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Plan de evaluación — Por materia y lapso, cada evaluación con su peso (avisa si no suman 100 %) y su fecha, en borrador o publicado para las familias.
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Planilla de notas — Se carga una evaluación a la vez, con un comentario por estudiante.
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Definitiva del lapso — La app la propone (promedio con pesos, también en letras) y el docente la confirma; si una nota cambia, hay que volver a confirmar.
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Aviso de peligro de reprobar — Cuando ya no le alcanza para aprobar una materia, avisa a Coordinación y, desde el lapso que elija el colegio, a la familia y al estudiante.
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📊 Cuadro de notas del grupo — Todas las materias y lapsos de un grupo en una tabla, para el consejo de curso y para Coordinación.
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Superación pedagógica — Otra oportunidad para quien aplazó, con reglas del colegio o de la materia: qué nota queda, cuántas veces y quién presenta.
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Cierre de lapso — Al cerrar el lapso las notas quedan congeladas; solo Coordinación o Dirección lo reabren, con motivo.
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Definitiva del año — La nota final de cada materia, a partir de los lapsos cerrados.
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Consejo de curso — Ajuste de una nota con su motivo y el acta del consejo.
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Reparación — La materia que queda para reparar, con sus fechas, avisos a la familia e intentos.
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Resultado del año — Promovido, pendiente, repite o egresa, para cada estudiante.
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Boleta del lapso — La boleta impresa o en PDF, que la familia descarga desde su teléfono.
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Boleta final — La boleta del año, impresa o en PDF, con las pendientes del año anterior si las hay.
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Expediente académico — Todo el año del estudiante, con superaciones, quién confirmó cada nota y cuándo.
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Archivo del colegio — Los expedientes por materia y lapso, y el archivo del año en PDF y Excel.
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Años anteriores — Boleta final, expediente, Archivo y Reconocimientos de un año ya cerrado, para consultar e imprimir.
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🏅 Reconocimientos y diplomas — De lapsos cerrados o del año: los 3 mejores (bachillerato), «⭐ Excelencia académica» (primaria) y «📈 Mayor avance».
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Quién ve cada reconocimiento — La lista completa la ve solo el personal; la familia y el estudiante ven solo el suyo, publicado con vista previa del diploma.
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Calendario académico — Las evaluaciones del plan y las entregas de tareas, por salón, por docente, por hijo y para el estudiante.
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Preparar el año siguiente — Lapsos, grupos y cuotas del año nuevo, sin tocar el año en curso.
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⏳ Sin respuesta en la reinscripción — Quien no respondió no se inscribe solo: se inscribe con un toque o se cierra la espera con una nota.
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📚 Pendientes del año anterior — Pruebas con fecha (3 oportunidades de fábrica), nota del docente de esa materia, aviso a la familia y bloque en la boleta.
- 🔜 En desarrollo
Reconocimientos en Excel — La lista de reconocimientos para descargar en Excel.
- 🔜 En desarrollo
Mejor de la materia — Reconocimiento a la mejor nota de cada materia.
- 🔜 En desarrollo
Planillas oficiales del MPPE — Las planillas que pide el Ministerio, llenas desde la app.
- 🔜 En desarrollo
Banco de evaluaciones — Reusar planes y tareas de un año al otro.
- 🔜 En desarrollo
Planificación docente — El plan de cada semana atado al horario, con el visto bueno de Coordinación.
- 🔜 En desarrollo
Diario de clase — Lo que se dio en cada clase, el tema visto.
- 🔜 En desarrollo
Evaluación por competencias — Indicadores de logro por materia para evaluar por competencias.
- 🔜 En desarrollo
Rúbricas — Una rúbrica por evaluación que arma el informe descriptivo desde los indicadores.
- 🔜 En desarrollo
Aula virtual — Contenidos por tema (PDF y enlaces) para cada grupo.
- 🔜 En desarrollo
Examen en línea con tiempo — Tiempo límite, preguntas y opciones en orden al azar y un solo intento.
- 🔜 En desarrollo
Alerta temprana — Junta notas, asistencia y pagos para avisar del estudiante en riesgo de reprobar o de irse.
Tareas en la app (se corrigen solas)
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Cuestionarios que se corrigen solos — Selección, verdadero o falso y respuesta corta; la nota sale en la escala de la materia.
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Usuario propio del estudiante — Sin correo, creado por el colegio o por el representante.
Horario de clases
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Horas del timbre — Las horas de clase de cada etapa, con sus recreos.
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Horas por semana de cada materia — Cuántas horas tiene cada materia a la semana y si van en clases dobles.
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Disponibilidad de cada docente — Las horas en que puede dar clase cada docente, también de los que no han entrado a la app.
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Armar el horario — Propuesta automática, avisos de choques de docente y de salón, publicación, y lo que no se puede dice por qué («⛔ No se puede: …»).
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Imprimir el horario — El horario se imprime; el docente imprime el suyo con todos sus grupos y el salón.
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Horario de cada docente para Coordinación — La semana de cualquier docente, con o sin cuenta, con grupo y salón, lo que falta por poner y lo que está en borrador. Se imprime.
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Copiar el horario del año pasado — Trae a un grupo el horario del mismo grado y sección del año anterior, con los docentes de este año, en borrador.
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Las clases en el calendario del docente — En la vista Semana, cada día trae sus clases del horario publicado (materia, hora, grupo y salón).
- 🔜 En desarrollo
Suplencias — Si falta un docente, la app propone quién cubre según el horario libre.
Dinero: solo consulta de solvencia
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Separación de funciones en el dinero — Cobran Dirección y Administración; Coordinación solo consulta la solvencia y el docente no ve dinero; cada movimiento queda con su autor.
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No se bloquean notas por deuda — La app nunca bloquea notas ni boletas por deuda: informa y gestiona el cobro.
Personal y nómina
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Ficha del personal — Cargo, formación, experiencia, documentos según los requisitos del cargo, foto, contacto de emergencia y ficha impresa.
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Hoja de vida del empleado — La llena el empleado en Mi perfil, la entrega y Dirección o Coordinación la aprueban o la devuelven; se imprime.
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Privacidad de la hoja de vida — La salud la ven solo el empleado, Coordinación y Dirección; la hoja de alguien de Dirección solo la ve Dirección.
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Todo el personal entra a la app — Cada cargo con su rol, y quien no da clase con la vista Personal, invitado desde su ficha.
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Asistencia del personal con carnet — Cada trabajador acerca su carnet NFC al lector de la Puerta y queda su entrada o su salida, también sin internet.
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Marcar por cédula — Sin lector, Dirección o Coordinación marcan la asistencia por cédula o la anotan a mano con hora y motivo.
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Horario, permisos y reposos del personal — Horario por persona, tolerancia, permisos y reposos, y el mes en Excel.
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🕘 Mi asistencia — Cada trabajador ve su propia asistencia del mes.
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Carnet NFC del personal — Se imprime en la tarjeta y se enlaza desde su ficha, o todo el personal de una vez en orden.
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Mis recibos de pago — Cada trabajador ve sus recibos de nómina.
- 🔜 En desarrollo
Vacaciones con aprobación — El trabajador pide sus vacaciones en la app y Dirección las aprueba.
- 🔜 En desarrollo
Evaluación docente — La evaluación del desempeño de cada docente, con su historial.
- 🔜 En desarrollo
Horario del personal por día — Un horario distinto para cada día de la semana.
- 🔜 En desarrollo
Quién no ha llegado — Aviso a Coordinación del personal que no ha llegado a su hora.
Comunicación
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Avisos repartidos por rol — Lo de rutina va a Coordinación y lo del dinero a Administración (o a Dirección); Dirección recibe lo grave y lo atrasado.
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Avisos al teléfono — Llegada, salida, reporte, pagos, tareas, notas, calendario, citas, firmas, informes y ficha; cada familiar elige cuáles recibe.
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Chat del personal — Conversaciones directas y de grupo en vivo, mensajes urgentes, llamados rápidos («📣 Te solicitan en Coordinación»), emojis y stickers.
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Quién me escribe y cuándo — Cada persona elige quién le puede escribir primero y en qué horario.
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Chat de la familia con el colegio — La familia le escribe a Coordinación y a Administración; de fábrica no le escribe al docente directo: Coordinación lo suma.
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Chat del estudiante supervisado — El estudiante le escribe a Coordinación y a sus docentes; su representante, Coordinación y Dirección leen la conversación.
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💬 Escribirle desde la ficha — Coordinación y Dirección le escriben a los docentes, al estudiante o a sus representantes desde su ficha.
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Chat entre estudiantes — Privado, con los de su salón de fábrica; hasta el grado que elija el colegio, el representante la puede leer.
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⚠️ Reportar una conversación — El estudiante la reporta y desde ese momento Coordinación y Dirección la leen; el otro no sabe quién la reportó.
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Conversación reportada = caso — Se cierra con «📋 Cerrar el caso» (falta, a quién, resolución y qué ve la familia) y queda en las Incidencias del estudiante.
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Bloquear en el chat — «🚫 Bloquear» una conversación y deshacerlo ahí mismo; a Dirección, Coordinación y al personal no los bloquea un estudiante.
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Horario del chat — Lo escrito fuera del horario de quien lo recibe llega cuando empieza su horario; los llamados urgentes llegan siempre.
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Archivos en el Chat — Con «📎» se envían PDF, Word, Excel y PowerPoint en las conversaciones con el colegio y en las salas; entre estudiantes, no.
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Tope de archivos en el Chat — Dirección decide el tamaño máximo por archivo (3 MB de fábrica) y cuántos envía cada persona al día.
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Fotos en el Chat — Se achican solas al enviarlas; entre estudiantes no se mandan fotos.
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🖨️ Imprimir una conversación — Una conversación o una sala, impresa o guardada en PDF.
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⚠️ Convertir un mensaje en incidencia — Un mensaje del chat pasa a ser una incidencia del estudiante.
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❓ Salas de preguntas — El docente abre una sala sobre una tarea o un tema, abierta o moderada y con hora de cierre.
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🏫 Sala de la sección — Avisos del docente a su grupo; el colegio decide si los estudiantes escriben.
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👥 Sala del equipo — La sala de cada equipo en un trabajo en equipo.
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Filtro de groserías — Antes de enviar una grosería, el estudiante recibe un aviso; si la envía, queda marcada y sale en el Inicio de Coordinación.
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Citas con representantes — Se piden, se aprueban, se reprograman, la familia confirma y queda un acta con los acuerdos.
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Calendario escolar — Feriados nacionales cargados solos, actos, reuniones y evaluaciones, con vista de mes, semana, año o lista, y aviso el día antes.
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Menú de comida — El menú de la semana por grado, con la foto de la comida del día para la familia.
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Correos del colegio — Invitaciones, cupos y accesos con el nombre del colegio; si el correo no llega, acceso por WhatsApp.
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Circulares — Se escriben una vez y llegan a familias, personal o ambos, de todo el colegio, una etapa, grados o secciones; antes se ve a cuántos.
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✓ Enterado en las circulares — Quien recibe confirma «✓ Enterado» y el colegio ve quién falta, con WhatsApp listo para escribirle.
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Anular una circular — Se anula con motivo y queda tachada, no se borra.
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📎 Adjunto en las circulares — Un PDF o una foto (hasta 3 MB, la foto se achica sola) dentro de la circular, que abren quienes la reciben.
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📲 Circular a quien no tiene la app — Antes de enviar dice a cuántas familias no les llegará, y después se la manda por WhatsApp o se las invita.
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📅 Tu día — Arriba del Inicio, Hoy, Mañana y Semana: evaluaciones, entregas, «🎒 Traer», actos, citas y cuotas, según quién entra.
- 🔜 En desarrollo
📋 Encuestas — Encuestas a familias, estudiantes y personal, con sus resultados en gráficos.
Ayuda que se explica sola
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Guías paso a paso — Ruta exacta del menú, nombre exacto de cada botón, dónde queda guardado y «👉 Llévame ahí»; entiende sinónimos y errores.
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❓ Ayuda de esta pantalla — En cada pantalla que tiene guías, sus guías a un toque.
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📍 Dónde quedó el dato — Al guardar, la app dice «📍» con la ruta completa del menú, la misma de las guías.
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Manual de cada vista — El manual de cada vista en PDF o en papel.
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Asistente con IA — Se escribe la pregunta como salga («✨ Explícamelo con la IA») y la IA responde paso a paso solo con las guías del sistema.
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Ventanita flotante de pasos — Una guía queda flotando con casillas para marcar cada paso mientras se recorre la app («📌 Tener a mano»).
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Corrector de ortografía — En los textos largos, básico sin internet o con IA.
Seguridad, privacidad y respaldo
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Datos separados por colegio — Ningún colegio ve los datos de otro y cada persona ve solo lo suyo, con permisos en la propia base de datos.
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Verificación en dos pasos — Un código en el teléfono para las cuentas que la activen.
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Registro de quién hizo cada cambio — Persona y rol en todo lo que toca dinero, notas, asistencia y datos de niños.
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Fotos de menores protegidas — Fotos y documentos de menores en almacenamiento privado, con enlaces que caducan en minutos.
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Nada se borra de verdad — Usuarios y registros se desactivan o se anulan con motivo, y la historia queda.
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IA con privacidad — Plan de pago de Google (Gemini) que no entrena con los datos; a la IA solo llega el texto necesario, nunca la ficha ni las notas.
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Equipo compartido — En los equipos que usan varias personas, la app pregunta «¿Eres…?».
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Fotos de niños solo con autorización — Según la LOPNNA, la foto del niño se usa solo si la familia la autorizó.
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Archivo anual del chat entre estudiantes — Quedan el año en curso y el anterior; los viejos se guardan comprimidos aparte y nunca se borran.
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Tarjetas NFC seguras — Una tarjeta sin enlazar no registra nada; perderla se resuelve con «Quitar» al instante (ver sección 5 bis).
La app en el teléfono
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Se instala como app — En Android y iPhone desde el navegador, sin tienda de aplicaciones.
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Barra de abajo — Inicio, Chat o Mis hijos, Pagos, Avisos y Menú, al alcance del pulgar.
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Aviso de versión nueva — La app busca actualizaciones cada 15 minutos y al volver a ella, y avisa con el botón «Actualizar».
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Logo y nombre del colegio arriba — Cada colegio ve su logo y su nombre.
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Modo claro y modo oscuro — Cada persona elige cómo ve la app.
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Para teléfonos sencillos — Pensada para teléfonos sencillos y conexión lenta.
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Funciona sin internet — La lista del día, el reporte, la Puerta y la asistencia del personal siguen sin red; la franja de arriba dice qué espera por subir.
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← Volver a donde estaba — El botón «← Volver» regresa a la pantalla tal como estaba.
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Campo de hora claro — Hora, minutos, a. m. y p. m. en una línea, y debajo «🕙 Queda: 10:00 p. m. (de la noche)».
- 🔜 En desarrollo
App nativa (APK) — La app en Android como aplicación instalada, con sonido propio de las notificaciones.