Manual de Docente

Colegio demo — Un colegio de muestra completo, con una cuenta por cada vista, para conocer la app sin tocar datos reales.

Entrar con Google o Microsoft — Iniciar sesión con la cuenta de Google o de Microsoft del colegio, sin otra contraseña.

Conexión con Google Classroom — Las tareas y los grupos de la app pasan a Google Classroom y Google Workspace.

Conexión con Microsoft 365 y Teams — Las tareas y los grupos de la app pasan a Microsoft 365 y Teams.

Conexión con Moodle — Los grupos, los estudiantes y las notas se comparten con Moodle.

Efectos personales — Lo que cada niño deja en el colegio (mudas, pañales, toallas), con saldo, aviso cuando se acaba y constancia de devolución.

Pañales en el bolso o en el colegio — El colegio elige cómo trabaja los pañales y puede cambiarlo por niño; los préstamos salen en el Inicio.

Lista escolar — La lista de útiles por grado, publicada para la familia, que marca lo que ya compró.

Incidencias de conducta — El docente reporta (día, categoría, gravedad y qué pasó) y Coordinación la revisa, cita al representante, la resuelve o la desestima.

⚽ Actividades extracurriculares — Inscripción a cada actividad con cupo y cobro, y su propia asistencia.

🏫 Reserva de espacios — Reservar el laboratorio, la cancha o el video beam, y reportar daños con su seguimiento.

Llegada — Quién llegó, a qué hora, si llegó tarde y quién lo trajo; la familia recibe el aviso al instante.

Salida segura — Solo se entrega al niño a los autorizados, con foto y cédula; si alguien no está en la lista, sale en rojo.

Retiro excepcional — Si viene alguien que no está en la lista, queda su cédula, quién lo autorizó y por qué vía.

Tarjeta en la Puerta — Se acerca la tarjeta al lector: el niño llega o sale, el personal marca entrada o salida y quien retira se lleva a sus niños.

Retira a un solo niño — Se entrega directo, con la foto del niño y la del adulto en pantalla para comparar las caras.

Retira a varios niños — Aviso naranja con tres pitidos para elegir cuáles se lleva y tocar «🚸 Entregar»; otra tarjeta no lo reemplaza mientras espera.

Un «NO» en rojo — Tarjeta sin enlazar, de banco, de un carnet repuesto o sin permiso tapa la pantalla en rojo con alarma hasta tocar «Entendido».

Tarjetas sin internet — Sin red sirven las tarjetas de los niños y del personal; la de quien retira necesita conexión.

🔁 Llegada y salida juntas — Una sola pantalla en la que cada carnet decide solo: si no ha llegado, llega; si está en el colegio, sale; si ya salió, lo dice.

¿Se va ya? — Si llegó hace menos de 30 minutos (ajustable), pregunta antes de darle salida, para que un carnet pasado dos veces no lo saque.

La lista de clase cuenta en la Puerta — Si lo pasaron presente en la lista y no marcó carnet al llegar, para la Puerta ya está en el colegio y su carnet le marca la salida.

Puerta sin internet — Llegadas y salidas se marcan sin red (también con tarjeta) y suben solas al volver la conexión, con aviso de lo que subió.

🚑 Datos para emergencias — Sin internet, el teléfono del personal guarda alergias, contactos y quién puede retirar a los niños de sus grupos; se borra al cerrar sesión.

Carnet de quien retira sin internet — La tarjeta de quien retira y el retiro excepcional funcionan también sin red.

Lista del día — En maternal y preescolar se pasa una lista al día; todos salen ausentes hasta pasarla.

Asistencia por clase — En primaria y bachillerato se pasa la lista en cada clase.

Usar la misma lista — Copia la lista de la clase anterior y se corrige solo lo que cambió.

Inasistencias por materia y por lapso — Las faltas de cada materia en el lapso, que el estudiante y su familia también ven.

Justificativos — Las faltas se justifican con su documento, que puede ser obligatorio desde primaria.

Corregir la asistencia — Coordinación corrige cualquier día y el docente corrige lo suyo del mismo día.

Lista del día sin internet — Sin red la lista se pasa igual, queda «⏳ Por subir» y sube sola; si alguien la cambió después, avisa y no pisa nada.

Reporte diario — Por niño: ánimo, comida, siesta, pañales, actividades, materiales que faltan, tarea, incidentes y medicamento con autorización escrita.

Reporte diario sin internet — Se llena y se envía sin red y sube solo al volver la conexión.

📣 Para todo el grupo — La tarea y los materiales del día para todas las familias de un salón, de una vez.

Pañales que se descuentan solos — Los cambios del reporte descuentan los pañales de los efectos personales, según cómo trabaje el colegio.

Informe descriptivo — Por momento o lapso: el docente lo escribe, Coordinación lo revisa o lo devuelve, se publica y la familia lo ve e imprime.

Plan de inicial — Los aprendizajes esperados por área y por momento.

Portada del informe — El informe descriptivo con portada y foto del niño.

Días hábiles en el informe — Los días hábiles y las asistencias del periodo dentro del informe.

Carta de fin de año — La carta del docente a la familia al cerrar el año.

Cada docente carga lo suyo — Cada docente, también el guía del grupo, carga solo las notas de las materias que tiene asignadas.

Plan de evaluación — Por materia y lapso, cada evaluación con su peso (avisa si no suman 100 %) y su fecha, en borrador o publicado para las familias.

Planilla de notas — Se carga una evaluación a la vez, con un comentario por estudiante.

Definitiva del lapso — La app la propone (promedio con pesos, también en letras) y el docente la confirma; si una nota cambia, hay que volver a confirmar.

📊 Cuadro de notas del grupo — Todas las materias y lapsos de un grupo en una tabla, para el consejo de curso y para Coordinación.

Superación pedagógica — Otra oportunidad para quien aplazó, con reglas del colegio o de la materia: qué nota queda, cuántas veces y quién presenta.

Definitiva del año — La nota final de cada materia, a partir de los lapsos cerrados.

Consejo de curso — Ajuste de una nota con su motivo y el acta del consejo.

Reparación — La materia que queda para reparar, con sus fechas, avisos a la familia e intentos.

Boleta del lapso — La boleta impresa o en PDF, que la familia descarga desde su teléfono.

🏅 Reconocimientos y diplomas — De lapsos cerrados o del año: los 3 mejores (bachillerato), «⭐ Excelencia académica» (primaria) y «📈 Mayor avance».

Quién ve cada reconocimiento — La lista completa la ve solo el personal; la familia y el estudiante ven solo el suyo, publicado con vista previa del diploma.

Calendario académico — Las evaluaciones del plan y las entregas de tareas, por salón, por docente, por hijo y para el estudiante.

📚 Pendientes del año anterior — Pruebas con fecha (3 oportunidades de fábrica), nota del docente de esa materia, aviso a la familia y bloque en la boleta.

Mejor de la materia — Reconocimiento a la mejor nota de cada materia.

Banco de evaluaciones — Reusar planes y tareas de un año al otro.

Planificación docente — El plan de cada semana atado al horario, con el visto bueno de Coordinación.

Diario de clase — Lo que se dio en cada clase, el tema visto.

Evaluación por competencias — Indicadores de logro por materia para evaluar por competencias.

Rúbricas — Una rúbrica por evaluación que arma el informe descriptivo desde los indicadores.

Aula virtual — Contenidos por tema (PDF y enlaces) para cada grupo.

Examen en línea con tiempo — Tiempo límite, preguntas y opciones en orden al azar y un solo intento.

Cuestionarios que se corrigen solos — Selección, verdadero o falso y respuesta corta; la nota sale en la escala de la materia.

Examen distinto para cada estudiante — Banco de preguntas: a cada estudiante le salen preguntas distintas en orden al azar.

Intentos — Cuántas veces se puede repetir una tarea, con tope de nota al repetir; queda el mejor resultado.

Trabajo escrito — El docente lo califica y puede devolverlo para que el estudiante lo mejore.

Trabajo en equipo — Equipos al azar, a mano o que se anotan los estudiantes; entrega uno por todos o cada uno lo suyo, y cada equipo tiene su sala.

Archivos en la entrega — El estudiante entrega fotos de su hoja, PDF, Word, Excel o PowerPoint.

Corregir sobre el trabajo — El docente marca sobre la foto o el PDF y pone puntos por ejercicio.

Hora de entrega — Al vencer, la tarea se cierra o se acepta tarde, con tope de nota.

⏰ Pedir más tiempo — El estudiante pide más tiempo (luz, internet, salud) y el docente da más tiempo a uno o a todo el grupo.

Tarea en papel — Para quien no tiene teléfono: se imprime y el docente anota la nota.

Usuario propio del estudiante — Sin correo, creado por el colegio o por el representante.

La tarea alimenta la nota — La nota de la tarea pasa a su evaluación del plan.

🎒 Qué traer ese día — En cada tarea y evaluación; la familia y el estudiante lo ven en «📅 Tu día» y en el aviso de la noche anterior.

Horario del docente — El docente ve todas sus clases de la semana, de todos sus grupos, con el salón de cada una.

Imprimir el horario — El horario se imprime; el docente imprime el suyo con todos sus grupos y el salón.

Las clases en el calendario del docente — En la vista Semana, cada día trae sus clases del horario publicado (materia, hora, grupo y salón).

Suplencias — Si falta un docente, la app propone quién cubre según el horario libre.

Hoja de vida del empleado — La llena el empleado en Mi perfil, la entrega y Dirección o Coordinación la aprueban o la devuelven; se imprime.

Privacidad de la hoja de vida — La salud la ven solo el empleado, Coordinación y Dirección; la hoja de alguien de Dirección solo la ve Dirección.

Asistencia del personal con carnet — Cada trabajador acerca su carnet NFC al lector de la Puerta y queda su entrada o su salida, también sin internet.

🕘 Mi asistencia — Cada trabajador ve su propia asistencia del mes.

Mis recibos de pago — Cada trabajador ve sus recibos de nómina.

Vacaciones con aprobación — El trabajador pide sus vacaciones en la app y Dirección las aprueba.

Evaluación docente — La evaluación del desempeño de cada docente, con su historial.

Avisos al teléfono — Llegada, salida, reporte, pagos, tareas, notas, calendario, citas, firmas, informes y ficha; cada familiar elige cuáles recibe.

Chat del personal — Conversaciones directas y de grupo en vivo, mensajes urgentes, llamados rápidos («📣 Te solicitan en Coordinación»), emojis y stickers.

Quién me escribe y cuándo — Cada persona elige quién le puede escribir primero y en qué horario.

Chat de la familia con el colegio — La familia le escribe a Coordinación y a Administración; de fábrica no le escribe al docente directo: Coordinación lo suma.

Chat del estudiante supervisado — El estudiante le escribe a Coordinación y a sus docentes; su representante, Coordinación y Dirección leen la conversación.

Bloquear en el chat — «🚫 Bloquear» una conversación y deshacerlo ahí mismo; a Dirección, Coordinación y al personal no los bloquea un estudiante.

Horario del chat — Lo escrito fuera del horario de quien lo recibe llega cuando empieza su horario; los llamados urgentes llegan siempre.

Archivos en el Chat — Con «📎» se envían PDF, Word, Excel y PowerPoint en las conversaciones con el colegio y en las salas; entre estudiantes, no.

Fotos en el Chat — Se achican solas al enviarlas; entre estudiantes no se mandan fotos.

❓ Salas de preguntas — El docente abre una sala sobre una tarea o un tema, abierta o moderada y con hora de cierre.

🏫 Sala de la sección — Avisos del docente a su grupo; el colegio decide si los estudiantes escriben.

👥 Sala del equipo — La sala de cada equipo en un trabajo en equipo.

Citas con representantes — Se piden, se aprueban, se reprograman, la familia confirma y queda un acta con los acuerdos.

Calendario escolar — Feriados nacionales cargados solos, actos, reuniones y evaluaciones, con vista de mes, semana, año o lista, y aviso el día antes.

Menú de comida — El menú de la semana por grado, con la foto de la comida del día para la familia.

✓ Enterado en las circulares — Quien recibe confirma «✓ Enterado» y el colegio ve quién falta, con WhatsApp listo para escribirle.

📎 Adjunto en las circulares — Un PDF o una foto (hasta 3 MB, la foto se achica sola) dentro de la circular, que abren quienes la reciben.

📅 Tu día — Arriba del Inicio, Hoy, Mañana y Semana: evaluaciones, entregas, «🎒 Traer», actos, citas y cuotas, según quién entra.

Citas que reserva la familia — El docente publica sus horas libres y el representante reserva la cita.

📋 Encuestas — Encuestas a familias, estudiantes y personal, con sus resultados en gráficos.

Guías paso a paso — Ruta exacta del menú, nombre exacto de cada botón, dónde queda guardado y «👉 Llévame ahí»; entiende sinónimos y errores.

❓ Ayuda de esta pantalla — En cada pantalla que tiene guías, sus guías a un toque.

📍 Dónde quedó el dato — Al guardar, la app dice «📍» con la ruta completa del menú, la misma de las guías.

Manual de cada vista — El manual de cada vista en PDF o en papel.

Asistente con IA — Se escribe la pregunta como salga («✨ Explícamelo con la IA») y la IA responde paso a paso solo con las guías del sistema.

Ventanita flotante de pasos — Una guía queda flotando con casillas para marcar cada paso mientras se recorre la app («📌 Tener a mano»).

Corrector de ortografía — En los textos largos, básico sin internet o con IA.

Redactar mejor con IA — Más claro, más formal, más amable o más corto, para los docentes: hasta 40 veces al día.

Datos separados por colegio — Ningún colegio ve los datos de otro y cada persona ve solo lo suyo, con permisos en la propia base de datos.

Verificación en dos pasos — Un código en el teléfono para las cuentas que la activen.

Fotos de menores protegidas — Fotos y documentos de menores en almacenamiento privado, con enlaces que caducan en minutos.

IA con privacidad — Plan de pago de Google (Gemini) que no entrena con los datos; a la IA solo llega el texto necesario, nunca la ficha ni las notas.

Equipo compartido — En los equipos que usan varias personas, la app pregunta «¿Eres…?».

Fotos de niños solo con autorización — Según la LOPNNA, la foto del niño se usa solo si la familia la autorizó.

Se instala como app — En Android y iPhone desde el navegador, sin tienda de aplicaciones.

Barra de abajo — Inicio, Chat o Mis hijos, Pagos, Avisos y Menú, al alcance del pulgar.

Aviso de versión nueva — La app busca actualizaciones cada 15 minutos y al volver a ella, y avisa con el botón «Actualizar».

Logo y nombre del colegio arriba — Cada colegio ve su logo y su nombre.

Modo claro y modo oscuro — Cada persona elige cómo ve la app.

Para teléfonos sencillos — Pensada para teléfonos sencillos y conexión lenta.

Funciona sin internet — La lista del día, el reporte, la Puerta y la asistencia del personal siguen sin red; la franja de arriba dice qué espera por subir.

← Volver a donde estaba — El botón «← Volver» regresa a la pantalla tal como estaba.

Campo de hora claro — Hora, minutos, a. m. y p. m. en una línea, y debajo «🕙 Queda: 10:00 p. m. (de la noche)».

App nativa (APK) — La app en Android como aplicación instalada, con sonido propio de las notificaciones.