Manual de Personal

Colegio demo — Un colegio de muestra completo, con una cuenta por cada vista, para conocer la app sin tocar datos reales.

Entrar con Google o Microsoft — Iniciar sesión con la cuenta de Google o de Microsoft del colegio, sin otra contraseña.

🩺 Enfermería — Visitas a enfermería con aviso a la familia, vacunas al día y medicamentos autorizados.

🧠 Orientación — Expediente confidencial y plan de apoyo del estudiante, que solo ven Orientación y Dirección.

📖 Biblioteca — Catálogo del colegio, préstamo y devolución con el carnet, y quién debe un libro.

🚌 Transporte — Rutas y paradas; el estudiante sube y baja con el carnet y la familia recibe el aviso.

🏫 Reserva de espacios — Reservar el laboratorio, la cancha o el video beam, y reportar daños con su seguimiento.

Llegada — Quién llegó, a qué hora, si llegó tarde y quién lo trajo; la familia recibe el aviso al instante.

Salida segura — Solo se entrega al niño a los autorizados, con foto y cédula; si alguien no está en la lista, sale en rojo.

Retiro excepcional — Si viene alguien que no está en la lista, queda su cédula, quién lo autorizó y por qué vía.

Tarjeta en la Puerta — Se acerca la tarjeta al lector: el niño llega o sale, el personal marca entrada o salida y quien retira se lleva a sus niños.

Retira a un solo niño — Se entrega directo, con la foto del niño y la del adulto en pantalla para comparar las caras.

Retira a varios niños — Aviso naranja con tres pitidos para elegir cuáles se lleva y tocar «🚸 Entregar»; otra tarjeta no lo reemplaza mientras espera.

Un «NO» en rojo — Tarjeta sin enlazar, de banco, de un carnet repuesto o sin permiso tapa la pantalla en rojo con alarma hasta tocar «Entendido».

Tarjetas sin internet — Sin red sirven las tarjetas de los niños y del personal; la de quien retira necesita conexión.

🔁 Llegada y salida juntas — Una sola pantalla en la que cada carnet decide solo: si no ha llegado, llega; si está en el colegio, sale; si ya salió, lo dice.

¿Se va ya? — Si llegó hace menos de 30 minutos (ajustable), pregunta antes de darle salida, para que un carnet pasado dos veces no lo saque.

La lista de clase cuenta en la Puerta — Si lo pasaron presente en la lista y no marcó carnet al llegar, para la Puerta ya está en el colegio y su carnet le marca la salida.

Puerta sin internet — Llegadas y salidas se marcan sin red (también con tarjeta) y suben solas al volver la conexión, con aviso de lo que subió.

Carnet de quien retira sin internet — La tarjeta de quien retira y el retiro excepcional funcionan también sin red.

Hoja de vida del empleado — La llena el empleado en Mi perfil, la entrega y Dirección o Coordinación la aprueban o la devuelven; se imprime.

Privacidad de la hoja de vida — La salud la ven solo el empleado, Coordinación y Dirección; la hoja de alguien de Dirección solo la ve Dirección.

Asistencia del personal con carnet — Cada trabajador acerca su carnet NFC al lector de la Puerta y queda su entrada o su salida, también sin internet.

🕘 Mi asistencia — Cada trabajador ve su propia asistencia del mes.

Mis recibos de pago — Cada trabajador ve sus recibos de nómina.

Vacaciones con aprobación — El trabajador pide sus vacaciones en la app y Dirección las aprueba.

Avisos al teléfono — Llegada, salida, reporte, pagos, tareas, notas, calendario, citas, firmas, informes y ficha; cada familiar elige cuáles recibe.

Chat del personal — Conversaciones directas y de grupo en vivo, mensajes urgentes, llamados rápidos («📣 Te solicitan en Coordinación»), emojis y stickers.

Quién me escribe y cuándo — Cada persona elige quién le puede escribir primero y en qué horario.

Bloquear en el chat — «🚫 Bloquear» una conversación y deshacerlo ahí mismo; a Dirección, Coordinación y al personal no los bloquea un estudiante.

Horario del chat — Lo escrito fuera del horario de quien lo recibe llega cuando empieza su horario; los llamados urgentes llegan siempre.

Archivos en el Chat — Con «📎» se envían PDF, Word, Excel y PowerPoint en las conversaciones con el colegio y en las salas; entre estudiantes, no.

Fotos en el Chat — Se achican solas al enviarlas; entre estudiantes no se mandan fotos.

Calendario escolar — Feriados nacionales cargados solos, actos, reuniones y evaluaciones, con vista de mes, semana, año o lista, y aviso el día antes.

✓ Enterado en las circulares — Quien recibe confirma «✓ Enterado» y el colegio ve quién falta, con WhatsApp listo para escribirle.

📎 Adjunto en las circulares — Un PDF o una foto (hasta 3 MB, la foto se achica sola) dentro de la circular, que abren quienes la reciben.

📋 Encuestas — Encuestas a familias, estudiantes y personal, con sus resultados en gráficos.

Guías paso a paso — Ruta exacta del menú, nombre exacto de cada botón, dónde queda guardado y «👉 Llévame ahí»; entiende sinónimos y errores.

❓ Ayuda de esta pantalla — En cada pantalla que tiene guías, sus guías a un toque.

📍 Dónde quedó el dato — Al guardar, la app dice «📍» con la ruta completa del menú, la misma de las guías.

Manual de cada vista — El manual de cada vista en PDF o en papel.

Asistente con IA — Se escribe la pregunta como salga («✨ Explícamelo con la IA») y la IA responde paso a paso solo con las guías del sistema.

Ventanita flotante de pasos — Una guía queda flotando con casillas para marcar cada paso mientras se recorre la app («📌 Tener a mano»).

Corrector de ortografía — En los textos largos, básico sin internet o con IA.

Datos separados por colegio — Ningún colegio ve los datos de otro y cada persona ve solo lo suyo, con permisos en la propia base de datos.

Verificación en dos pasos — Un código en el teléfono para las cuentas que la activen.

Fotos de menores protegidas — Fotos y documentos de menores en almacenamiento privado, con enlaces que caducan en minutos.

IA con privacidad — Plan de pago de Google (Gemini) que no entrena con los datos; a la IA solo llega el texto necesario, nunca la ficha ni las notas.

Equipo compartido — En los equipos que usan varias personas, la app pregunta «¿Eres…?».

Se instala como app — En Android y iPhone desde el navegador, sin tienda de aplicaciones.

Barra de abajo — Inicio, Chat o Mis hijos, Pagos, Avisos y Menú, al alcance del pulgar.

Aviso de versión nueva — La app busca actualizaciones cada 15 minutos y al volver a ella, y avisa con el botón «Actualizar».

Logo y nombre del colegio arriba — Cada colegio ve su logo y su nombre.

Modo claro y modo oscuro — Cada persona elige cómo ve la app.

Para teléfonos sencillos — Pensada para teléfonos sencillos y conexión lenta.

Funciona sin internet — La lista del día, el reporte, la Puerta y la asistencia del personal siguen sin red; la franja de arriba dice qué espera por subir.

← Volver a donde estaba — El botón «← Volver» regresa a la pantalla tal como estaba.

Campo de hora claro — Hora, minutos, a. m. y p. m. en una línea, y debajo «🕙 Queda: 10:00 p. m. (de la noche)».

App nativa (APK) — La app en Android como aplicación instalada, con sonido propio de las notificaciones.