Puesta en marcha del colegio

Un asistente de 16 pasos le guía, una pantalla por paso, para dejar el colegio listo el primer día. Cinco de esos pasos se pueden dejar para después.

Disponible hoy

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Asistente de puesta en marcha — 16 pasos guiados, una pantalla por paso (5 se pueden dejar para después), para configurar el colegio el primer día.
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Datos del colegio — Nombre, RIF, logo, teléfonos y correo del colegio, que salen en planillas, boletas, recibos y correos.
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Membrete — La dirección del colegio con los campos de la planilla oficial (estado, municipio, parroquia…) y el logo en cada documento impreso.
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Horario del colegio — La hora de entrada y de salida y los días de clase del colegio.
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Grados del colegio — De maternal a 6to año, según los grados que configure el colegio, con el nombre y el rango de edad de cada grado.
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Periodos de evaluación — El colegio elige cómo se llaman sus periodos (Momento, Lapso, Trimestre o Corte) y pone sus fechas.
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Modalidades — Medio turno, turno completo u otras, cada una con su hora de salida y su monto; cambiarla solo toca las cuotas que no tienen pagos.
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Grupos y docentes — Las secciones del año con su cupo, Docente 1 y Docente 2; se asigna al personal antes de que entre y todo pasa solo a su cuenta.
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Salones y mapa — Edificio y piso de cada salón, salones compartidos, el salón de cada grupo y materia por día y hora, choques y mapa de ocupación.
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Requisitos de inscripción — Lista editable de recaudos (partida, cédulas, fotos, vacunas…), con su orden y desactivar sin perder lo ya consignado.
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Requisitos del personal — Los recaudos que se le piden a cada cargo y que salen en la ficha de cada trabajador.
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Alta rápida — Se inscribe a muchos estudiantes de un grupo de una vez, uno por línea, y la ficha se completa después.
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Pagado antes de usar la app — Lo que cada familia pagó antes de empezar, con fecha de arranque, plazo de 30 días y rastro de quién lo cargó. Solo Dirección.
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Invitar usuarios por correo — Cada persona entra con su correo y su rol; el correo trae un solo botón y al crear la contraseña dice si las dos coinciden.
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Primer acceso por WhatsApp — Si el correo no llega, el colegio manda por WhatsApp un acceso con contraseña temporal.
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Familia unida sola a sus hijos — El representante queda vinculado a sus hijos por el correo de la ficha, sin pasos extra.
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Desactivar y reactivar usuarios — Quien se va se desactiva y puede volver; ningún usuario se borra.
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Personal sin ficha — Avisa de las cuentas del personal que todavía no tienen su ficha en Personal.
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📲 Familias sin la app — Qué estudiantes no tienen un representante con la app, quién no tiene correo y a quién ya se invitó; invita a todas de una vez.
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Colegio demo — Un colegio de muestra completo, con una cuenta por cada vista, para conocer la app sin tocar datos reales.

En desarrollo

Estas funciones todavía no están en la app.

🔜 En desarrollo
Módulos por colegio — Cada colegio enciende solo los módulos que contrata y el menú enseña solo esos.
🔜 En desarrollo
Página web propia del colegio — Una página del colegio generada desde la app, con portada, quiénes somos, eventos e inscripciones abiertas.
🔜 En desarrollo
Varias sedes — El dueño de varios colegios ve un resumen de todos juntos: inscritos, cobranza y asistencia.
🔜 En desarrollo
Entrar con Google o Microsoft — Iniciar sesión con la cuenta de Google o de Microsoft del colegio, sin otra contraseña.
🔜 En desarrollo
Conexión con Google Classroom — Las tareas y los grupos de la app pasan a Google Classroom y Google Workspace.
🔜 En desarrollo
Conexión con Microsoft 365 y Teams — Las tareas y los grupos de la app pasan a Microsoft 365 y Teams.
🔜 En desarrollo
Conexión con Moodle — Los grupos, los estudiantes y las notas se comparten con Moodle.
🔜 En desarrollo
Conexión con Power BI — Los datos del colegio salen a Power BI para armar reportes propios.
🔜 En desarrollo
API abierta — Otros sistemas del colegio leen y escriben datos de la app con permiso de Dirección.