Estudiantes, inscripción y fichas

Desde que una familia pide cupo hasta la reinscripción del año siguiente, cada estudiante tiene su ficha completa y su historial de cambios. La familia puede completar la ficha desde su teléfono.

Así se ve en la app

Capturas de un colegio de demostración. Todos los datos son ficticios.

La ficha del estudiante: datos, docente, salud y representantes.

Disponible hoy

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Solicitud de cupo en línea — Página pública del colegio para pedir cupo, con bandeja de solicitudes, plazos, aceptar o liberar, y correos automáticos.
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Ficha de inscripción por pasos — Niño y grupo, Hogar, Madre, Padre, Otros familiares, Salud, Retiro y emergencia, Avisos y Requisitos, uno por pantalla.
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Formatos venezolanos en la ficha — Fecha dd/mm/aaaa, cédula con puntos, RIF con dígito, teléfono +58 y nombres con mayúscula, escritos solos.
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Direcciones de la planilla oficial — Estado, municipio, parroquia, ciudad, urbanización, sector, calle, edificio, piso y número; casa y trabajo de los padres.
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Salud en la ficha — Control pediátrico, alergias, enfermedades, tratamiento, hospitalizaciones, convulsiones, especialistas y terapias.
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Fotos y documentos en la ficha — Fotos del niño y de los padres con encuadre, copias de cédula y RIF, y documentos en PDF.
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La familia completa la ficha — El representante llena la ficha desde su teléfono y el colegio ve qué cambió («antes → ahora») y lo marca revisado.
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Ficha exigida con plazo — El colegio decide qué pasos son obligatorios y hasta cuándo, con recordatorios semanales a la familia.
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Fichas por completar — Tablero de quién no ha completado la ficha y qué le falta.
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¿A pedido de quién? — Cuando el colegio cambia datos de la familia queda quién lo pidió y por qué vía (llamada, WhatsApp, presencial o escrito).
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Historial de cambios de la ficha — Cada cambio de la ficha con la persona que lo hizo, su rol y la fecha.
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Planilla de inscripción impresa — La planilla en el formato del colegio, con fotos y membrete.
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Resumen del estudiante — Una portada con lo importante: grupo, modalidad, representantes, pagos, notas y documentos.
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Cambio de sección — El estudiante pasa a otra sección del mismo grado y sus notas del año viajan con él.
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Retiro del estudiante — Retiro con constancia, reincorporación si vuelve y lista de retirados, sin perder su historia.
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🎓 Egresados — Quien termina el último grado pasa a su lista al abrir el año nuevo, con ficha, notas, boletas y pagos, y lo que quedó debiendo.
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Reinscripción — Cada familia responde si su hijo sigue el año que viene; el colegio pide la solvencia y puede dejar un cupo firme a mano.
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Búsqueda tolerante — Encuentra al estudiante aunque se escriba mal, sin acentos o en otro orden, y busca en los correos desde la primera letra.
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Buscador del Inicio — Busca estudiantes, familiares y personal por nombre, cédula, teléfono o correo; Administración va directo a la cobranza.
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💵 Estado de cuenta en la ficha — Dice «✓ Solvente» o «Debe US$ X» y abre la tarjeta de pagos; para Coordinación es solo consulta.
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Ver por modalidad — Cuántos estudiantes están en medio turno, turno completo o sin modalidad, con grupo y búsqueda.
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Carnet estudiantil — Carnet vertical de 54 × 85,6 mm, nueve por hoja carta, con logo y foto, en papel o en tarjeta NFC.
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Documentos para firmar — Normas, autorizaciones y compromisos que salen llenos con los datos del niño, se imprimen y se marca quién los firmó.
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Efectos personales — Lo que cada niño deja en el colegio (mudas, pañales, toallas), con saldo, aviso cuando se acaba y constancia de devolución.
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Pañales en el bolso o en el colegio — El colegio elige cómo trabaja los pañales y puede cambiarlo por niño; los préstamos salen en el Inicio.
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Lista escolar — La lista de útiles por grado, publicada para la familia, que marca lo que ya compró.
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Incidencias de conducta — El docente reporta (día, categoría, gravedad y qué pasó) y Coordinación la revisa, cita al representante, la resuelve o la desestima.
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Categorías de incidencias — Cada colegio esconde las categorías de fábrica que no usa y agrega las de su reglamento, con su ícono.
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La familia ve las incidencias resueltas — La familia ve solo las incidencias resueltas y cómo se resolvieron, nunca lo que escribió el docente.

En desarrollo

Estas funciones todavía no están en la app.

🔜 En desarrollo
Autorizaciones firmadas en la app — La familia firma en el teléfono los paseos, las salidas y el uso de imagen, y queda la constancia.
🔜 En desarrollo
🩺 Enfermería — Visitas a enfermería con aviso a la familia, vacunas al día y medicamentos autorizados.
🔜 En desarrollo
🧠 Orientación — Expediente confidencial y plan de apoyo del estudiante, que solo ven Orientación y Dirección.
🔜 En desarrollo
Admisiones — Del interesado a la visita, la entrevista, la prueba y la inscripción, viendo cuántos llegan a cada paso.
🔜 En desarrollo
Red de egresados — El contacto de los egresados al día, sus eventos y las constancias que piden.
🔜 En desarrollo
📖 Biblioteca — Catálogo del colegio, préstamo y devolución con el carnet, y quién debe un libro.
🔜 En desarrollo
🚌 Transporte — Rutas y paradas; el estudiante sube y baja con el carnet y la familia recibe el aviso.
🔜 En desarrollo
⚽ Actividades extracurriculares — Inscripción a cada actividad con cupo y cobro, y su propia asistencia.
🔜 En desarrollo
🏫 Reserva de espacios — Reservar el laboratorio, la cancha o el video beam, y reportar daños con su seguimiento.