Puerta y retiro seguro
El sistema solo deja entregar al niño a los familiares autorizados por el colegio y a las personas aprobadas. Si alguien no está en la lista, aparece en rojo.
¿Usa o piensa usar carnets con tarjeta NFC? Vea cómo funciona la Puerta con tarjetas NFC →
Un día en la Puerta, en 18 segundos
Una escena del día a día: el niño acerca su carnet al lector de la Puerta y a su familia le llega el aviso al teléfono.
Toca el video para verlo (18 s, con sonido).
Video de presentación hecho con inteligencia artificial. Las escenas son ilustrativas: no son capturas de la app.
Así se ve en la app
Capturas de un colegio de demostración. Todos los datos son ficticios.
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Personas autorizadas para retirar al niño y contactos de emergencia.
Disponible hoy
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Llegada — Quién llegó, a qué hora, si llegó tarde y quién lo trajo; la familia recibe el aviso al instante.
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Salida segura — Solo se entrega al niño a los autorizados, con foto y cédula; si alguien no está en la lista, sale en rojo.
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Personas autorizadas a retirar — El representante legal las propone desde la app y el colegio las confirma con él y las aprueba.
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Autorización con plazo — La autorización firmada tiene 5 días de clase («Dar 5 días más»); si vence, la persona queda suspendida.
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Retiro excepcional — Si viene alguien que no está en la lista, queda su cédula, quién lo autorizó y por qué vía.
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Puede irse solo — Permiso del representante para que su hijo se vaya solo; el colegio elige desde qué edad (de 6 a 14 años).
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Carnet de quien retira — Uno por cada persona que retira (por cédula), aunque busque a varios niños, impreso en papel o en tarjeta NFC.
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Carnet sin la lista de niños — En pantalla se ve a quién retira cada carnet; en el carnet impreso no, para que perderlo no revele a qué niños busca.
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Carnet con tarjeta NFC — El carnet se imprime en una tarjeta NFC de 13,56 MHz y se enlaza a su dueño, o a un grupo entero en orden.
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Tarjeta y llavero — Una misma persona puede tener tarjeta y llavero NFC enlazados a su carnet.
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Tarjeta en la Puerta — Se acerca la tarjeta al lector: el niño llega o sale, el personal marca entrada o salida y quien retira se lleva a sus niños.
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Retira a un solo niño — Se entrega directo, con la foto del niño y la del adulto en pantalla para comparar las caras.
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Retira a varios niños — Aviso naranja con tres pitidos para elegir cuáles se lleva y tocar «🚸 Entregar»; otra tarjeta no lo reemplaza mientras espera.
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Un «NO» en rojo — Tarjeta sin enlazar, de banco, de un carnet repuesto o sin permiso tapa la pantalla en rojo con alarma hasta tocar «Entendido».
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Tarjeta perdida o carnet repuesto — «Quitar (se perdió)» la anula al instante y «🔄 Reponer» el carnet invalida todas sus tarjetas.
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Lectores NFC — Sirven lectores de escritorio (USB) y de exteriores (Wiegand 26 con convertidor a USB), los dos en el mismo colegio.
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Tarjetas sin internet — Sin red sirven las tarjetas de los niños y del personal; la de quien retira necesita conexión.
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🔁 Llegada y salida juntas — Una sola pantalla en la que cada carnet decide solo: si no ha llegado, llega; si está en el colegio, sale; si ya salió, lo dice.
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¿Se va ya? — Si llegó hace menos de 30 minutos (ajustable), pregunta antes de darle salida, para que un carnet pasado dos veces no lo saque.
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Pantalla con que abre la Puerta — El colegio elige si la Puerta abre en Llegada, Salida o Llegada y salida.
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La lista de clase cuenta en la Puerta — Si lo pasaron presente en la lista y no marcó carnet al llegar, para la Puerta ya está en el colegio y su carnet le marca la salida.
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Cierre del día de la Puerta — A la hora que elige el colegio (8:00 p. m. de fábrica), quien no marcó salida queda «🚪 Salió sin marcar», con aviso a la familia y a Coordinación.
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📊 Quién no marca — Las salidas sin marcar por revisar, con «✓ Archivar todo» o poner la hora real a uno, varios o un día entero.
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Quién no pasa el carnet — En 7, 30 o 90 días, por grupo, quién casi no usa el carnet («⚠️ No usa el carnet: ¿lo perdió?»), con su ficha y Excel.
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Puerta simple por grado — En los grados que se elijan, la llegada y la salida se anotan de la forma más sencilla.
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Hora puesta a mano y salidas olvidadas — Se corrige la hora de una llegada o salida y se resuelven las salidas que nadie marcó.
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Puerta apagada por ahora — El colegio puede empezar sin control de Puerta y encenderla cuando esté listo.
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Puerta sin internet — Llegadas y salidas se marcan sin red (también con tarjeta) y suben solas al volver la conexión, con aviso de lo que subió.
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📍 ¿Dónde está? — Encuentra en el momento a un estudiante o a un docente: en qué salón y en qué clase debe estar.
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🚑 Datos para emergencias — Sin internet, el teléfono del personal guarda alergias, contactos y quién puede retirar a los niños de sus grupos; se borra al cerrar sesión.
En desarrollo
Estas funciones todavía no están en la app.
- 🔜 En desarrollo
Reportes de Puerta — Historial de llegadas y retiros por niño y por fechas, para exportar a Excel.
- 🔜 En desarrollo
Carnet de quien retira sin internet — La tarjeta de quien retira y el retiro excepcional funcionan también sin red.