¿Cómo funciona el control de entrada y salida con tarjetas NFC?
El carnet de cada estudiante, del personal y de las personas autorizadas a retirar se imprime en una tarjeta NFC y se enlaza a su dueño. En la Puerta se acerca la tarjeta al lector y la app registra la llegada, la salida, el retiro o la entrada del personal. Cada salida queda con quién retiró al niño y a qué hora.
Es parte del módulo Puerta y retiro seguro.
El lector solo lee; la decisión la da la app
La luz verde y el pitido del lector dicen que leyó una tarjeta, cualquiera, hasta una del banco. No dicen que la persona esté autorizada. Lo que manda es la pantalla de la app.
Lo que dice la pantalla
- Verde, con la foto
Un pitido agudo. Registrado: el niño llegó, salió o se entregó.
- Naranja
Tres pitidos que suben. Falta confirmar en pantalla: quien retira a varios niños elige cuáles se lleva.
- Rojo, toda la pantalla
Alarma grave. NO se registró. No se entrega al niño ni se deja pasar.
Qué hace en la Puerta
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Llegada y salida en una sola pantalla. Cada carnet decide solo si el niño llega o sale. Si llegó hace menos de 30 minutos (ajustable), la app pregunta «¿Se va ya?» para que un carnet pasado dos veces no lo saque.
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Quien retira a un solo niño. Se entrega directo, con la foto del niño y la del adulto en pantalla para comparar las caras.
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Quien retira a varios niños. Aviso naranja con tres pitidos: el portero elige en pantalla cuáles se lleva y toca «🚸 Entregar». No hace falta pasar la tarjeta dos veces.
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Entrada y salida del personal. Cada trabajador acerca su carnet al lector y queda su entrada o su salida, también sin internet.
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Un «NO» no se pasa por alto. Una tarjeta sin enlazar, de banco, de un carnet repuesto o de alguien sin permiso tapa toda la pantalla en rojo con alarma hasta tocar «Entendido». Mientras tanto no entra otra tarjeta.
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Cierre del día. A la hora que elige el colegio (8:00 p. m. de fábrica), quien no marcó salida queda «🚪 Salió sin marcar», con aviso a su familia y a Coordinación. El colegio puede poner la hora real después.
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📊 Quién no marca. Coordinación ve, por grupo, qué estudiantes casi no pasan el carnet («¿lo perdió?») y descarga la lista en Excel.
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Tarjeta perdida. «Quitar (se perdió)» anula la tarjeta al instante. «🔄 Reponer» el carnet invalida todas sus tarjetas. La persona conserva su carnet y todo lo registrado.
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Carnet de quien retira. En pantalla se ve a qué niños retira; en el carnet impreso no, para que si se pierde no revele a quién busca esa persona.
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Sin internet. Sin red sirven las tarjetas de los niños y del personal; la tarjeta de quien retira necesita conexión.
Tres formas de instalarla
PyP Control Escolar se adapta al nivel de control que quiera cada colegio. La que se ofrece hoy es la primera.
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1. Con pantalla y persona que confirma
✓ Disponible · RecomendadaEl lector va conectado a una pantalla en la entrada (computadora, tableta o teléfono) y el portero mira cada pase: compara la cara con la foto, confirma cuando hay varios niños y atiende los rojos. Es la forma que garantiza datos reales: ningún niño queda entregado si la app no lo dice en verde, y cada salida queda con quién lo retiró y a qué hora.
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2. Solo para anotar llegadas
✓ DisponibleUn lector en la entrada sin persona fija sirve para registrar quién llegó y la entrada del personal. No controla quién sale: las salidas se siguen haciendo con pantalla y persona.
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3. Con torniquete o puerta con cerradura
En desarrollo · a pedido del colegioLa app abre solo cuando aprueba; un rojo no abre. Se cotiza e instala según el equipo de cada colegio. Hoy se usa la forma 1.
Qué necesita su colegio
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Una pantalla en la entrada. Computadora, tableta o teléfono, y una persona que la mire.
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Un lector NFC de 13,56 MHz. De escritorio (USB, escribe como un teclado y no hay programas que instalar) o de exteriores (Wiegand 26 con convertidor a USB). Los dos pueden usarse en el mismo colegio.
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Tarjetas MIFARE de 13,56 MHz. Tarjeta imprimible, llavero o etiqueta. Las de 125 kHz no sirven.
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Impresión de los carnets. Cualquier impresora para el carnet en papel. Para el carnet en tarjeta NFC, una impresora de tarjetas o un servicio de impresión.
Las tarjetas se enlazan desde el carnet de cada persona («📶 Enlazar tarjeta»), o las de un grupo entero en orden, y los lectores se configuran en Configuración → Sistema → 📶 Tarjetas NFC.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con carnets NFC?
Sí. El carnet se imprime en una tarjeta NFC de 13,56 MHz y se enlaza a su dueño. En la Puerta se acerca al lector y queda la llegada, la salida, el retiro o la entrada del personal. Sirven lectores de escritorio (USB) y de exteriores (Wiegand), los dos en el mismo colegio.
¿Qué pasa si alguien pasa una tarjeta cualquiera, como una del banco?
El lector igual pita y da luz verde, porque solo dice que leyó algo; pero la app no registra nada y tapa toda la pantalla en rojo con una alarma hasta que el portero toca «Entendido». Por eso el lector va siempre con una pantalla y una persona que la mira.
¿Hace falta un portero mirando la pantalla?
Para controlar las salidas, sí: es lo que garantiza que nadie se lleve a un niño sin que la app lo apruebe. Un lector sin nadie mirando sirve solo para anotar llegadas. Para controlar sin persona, la app se conecta a un torniquete o a una puerta con cerradura (en desarrollo, a pedido del colegio).
¿Se puede conectar a un torniquete o a una puerta eléctrica?
Está en desarrollo y se hace a pedido: la puerta abre solo cuando la app aprueba. Hoy se usa con pantalla y persona que confirma.
¿Hay que cambiar de pantalla entre la llegada y la salida?
No. Puerta → «🔁 Llegada y salida» decide sola con cada carnet o tarjeta si el niño llega o sale, y pregunta si llegó hace menos de 30 minutos.
¿Qué pasa si un niño se va sin marcar el carnet?
A la hora del cierre del día (8:00 p. m., ajustable) queda «Salió sin marcar» y se avisa a la familia y a Coordinación. El colegio puede poner la hora real después.
Si una madre busca a dos hijos, ¿pasa la tarjeta dos veces?
No. Con un solo niño por entregar, la tarjeta lo entrega directo. Con varios, la app avisa en naranja y el portero elige en pantalla cuáles se lleva; los demás siguen en el colegio.
¿Qué pasa si se pierde una tarjeta?
Se quita desde su carnet («Quitar (se perdió)») y deja de servir al instante. La persona conserva su carnet y todo lo registrado, y se le enlaza otra.
¿Se puede saber qué estudiante no pasa nunca su carnet?
Sí. Puerta → «📊 Quién no marca» dice, por estudiante, cuántos días estuvo en el colegio y cuántos pasó el carnet, y marca en rojo al que no lo usa nunca. Se descarga en Excel.
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